各相關單位：
    “第九屆（2012年）香料香精化妝品學術研討會”論文征集通知發出后，國內外香料香精、化妝品及相關行業的從業人員和研究人士積極響應，踴躍投稿。現根據征集情況，就相關事宜補充通知如下：
    1.鑒于部分相關單位反映由于得到論文征集通知的消息較晚，按照原有的截止日期提交論文有困難，經研究，為了讓更多的企業能夠有機會參與，鼓勵新技術、新發明的推廣，廣開行業同仁的交流渠道，現決定凡是在6月30日之前能夠提交論文的，均可參加“第九屆（2012年）香料香精化妝品學術研討會”論文的評選。
    2.根據協會部署，“第九屆（2012年）香料香精化妝品學術研討會”將作為協會年會的一個組成部分，于今年9月底在上海舉行。為了使各方人士能夠更好地進行交流，給論文作者以更多的論文展示機會，現擬在研討會會場放置由論文作者提供的易拉寶以方便論文的討論。關于易拉寶放置的具體事宜，請與協會綜合信息部聯系。
    3.論文征集結束后，協會科技工作委員會將組織國內香料香精、化妝品行業的權威專家、學科帶頭人，對征集的論文進行公開、公平、公正的評審和評選；協會對獲得一、二、三等獎的論文作者將分別頒發獲獎證書和獎金，并將論文推薦至核心期刊《香料香精化妝品》雜志發表。
    4.協會將把征集的全部論文分別匯編成《論文集》，并制作光盤以供業內外相關人員及國家有關部門參閱。光盤內容包括《論文集》以及作者所屬的研究院所、大學和企業介紹。為了更好地完成論文編輯與光盤制作工作，現特征集光盤封套的贊助單位。具體事宜，請與協會綜合信息部聯系。

    中國香料香精化妝品工業協會
    2012年5月25日